فرآیند طراحی نمایشگاه بر اساس یک طرح مفهومی یا تفسیری، برای یک نمایشگاه ساخته شده است و موثرترین، جذاب ترین و مناسب ترین روش های برقراری ارتباط را تعیین می کند. این فرآیند معمولا همانند روند معماری داخلی، از طرح مفهومی گرفته تا طراحی شماتیک و ساخت و اینستالیشن را طی می کند.
به طور کلی، تعیین اهداف ابزاری بسیار مهم است که به تضمین موفقیت و پیشرفت پروژه‌ها کمک می‌کند.
در هنگام بازی با رنگ ها در طراحی غرفه، سعی کنید تا حد امکان از تصاویر رنگی بپرهیزید. زیرا این کار تأثیر طراحی شما را کاهش می دهد. در عوض شما می توانید یک یا دو تصویر چشمگیر را انتخاب کنید که فوری نگاه مخاطب را به خود جذب می کند.
در هر یک از مراحل بالا، مهم است که یک نقطه تماس مشترک داشته باشید که با همه هماهنگ باشد. تعداد کمی از غرفه سازان نمایشگاهی وجود دارند که یک مدیر پروژه برای پروژه شما استخدام کرده باشند. آنها در هر مرحله از فرآیند با شما کار می کنند و مطمئن می شوند که غرفه نمایشگاهی شما الزامات را برآورده می کند و بدون هیچ مشکلی نصب می شود.
قرارگیری منابع نوری در جای مناسب، ظاهر غرفه شما را بهبود می بخشد. آنها حضور غرفه ی شما را در نمایشگاه تقویت می کنند. نورپردازی صحیح می تواند به بازدیدکنندگان این اطمینان را حاصل دهد که آن ها به طور خودکار پیامی را که تولید کننده قصد انتقال آن را داشته اند، دریافت خواهند کرد.
تحلیل نیازها و اهداف، اساسی‌ترین مرحله برای شروع هر پروژه است و انجام این مرحله به صورت کامل و دقیق، امکان دستیابی به نتایج مطلوب و موفقیت پروژه را بیشتر ساخت غرفه می‌کند.
غرفه های یک بر، غرفه کنار سالن (یک وجهی): همانطور که از نام این نوع غرفه مشخص است، از سه طرف دارای دیوار مشترک با سایر غرفه ها می باشد و از یک طرف امکان دیده شدن در این نوع غرفه ها وجود دارد.
نورپردازی و تابلوها اغلب جنبه‌هایی از غرفه‌سازی هستند که نادیده گرفته می‌شوند؛ اما نقش مهمی در ایجاد فضایی جذاب و تاثیرگذار دارند. نورپردازی مناسب می‌تواند جذابیت کلی زیبایی‌شناسی غرفه شما را افزایش دهد و توجه را به عناصر کلیدی جلب کند.
ساخت غرفه نمایشگاهی یک تلاش مشترک است. مشارکت همه ذینفعان ، از مدیران برند گرفته تا طراحان و تیم های تدارکات، همه و همه ،ضروری است تا با هم مشارکت و تیم ورک داشته باشند.
سیردهمین نمایشگاه بین المللی آسانسور نهمین نمایشگاه بین المللی حمام و سونا بیست و سومین نمایشگاه بین المللی دام و طیور سی و سومین نمایشگاه بین المللی صنعت مبلمان دسترسی آسان
علاوه براین، صفحات نمایش دیجیتالی این امکان را به شما می دهد که غرفه شما ویژگی چشم نوازی داشته باشد. شما می توانید فیلم کوتاهی را در نظر گرفته و به نمایش بگذارید. این باعث می شود تا مخاطب را برای لحظه ای به توقف و به تماشای آن صحنه دعوت کند. مشارکت و دعوت مخاطبی که ایستاده و توقف دارد، ساده تر از مخاطبی است که در حال گذر می باشد.
گذشتگان معتقد بودند: یک تصویر به اندازه هزار واژه می تواند موثر باشد. در طراحی غرفه ها نیز این ضرب المثل صدق می کند. تصاویر و گرافیک، رسانه هایی سریع و موثر برای برقراری ارتباط نسبت به متن می باشند. همانطور که برای قرارگیری نوشته حساسیت به خرج می دهید، برای قرار گیری تصاویر در غرفه های نمایشگاهی نیز باید توجه ویژه ای داشته باشید و در بهترین موقعیت قرار دهید تا به طور مستقیم و از فاصله ی دور نیز در معرض چشم افراد قرار گیرند و در ذهن آن ها در اولین نگاه ثبت شوند.
انتخاب مواد ساختمانی، مبلمان، تجهیزات نمایشگاهی، نورپردازی و تجهیزات فنی مهم است و باید با استانداردهای نمایشگاهی مطابقت داشته باشد. در طراحی غرفه نمایشگاهی، انتخاب مواد و تجهیزات بسیار مهم است و باید با دقت انجام شود تا غرفه نمایشگاهی نهایی با توجه به اهداف و مفهوم مورد نظر طراحی شود.
در این مرحله، تلاش می‌شود تا یک تصویر کلی و ابتدایی از محصول یا خدماتی که قرار است ارائه شود، شکل گرفته و به طور مفهومی مشخص شود. این مرحله معمولاً شامل انجام تحقیقات مقدماتی، بررسی بازار، تحلیل رقبا و مشتریان و ایجاد ایده‌های خلاقانه برای رفع نیازها و مشکلات موجود است.